パワーポイントやKeynoteなどでプレゼン資料を作る際、ページが増えることへのためらいを捨ててしまいましょう。
プレゼン資料の役割は「伝える」ことです。
もしもページ数を意識しすぎるあまり、ぎゅうぎゅう詰めになったプレゼン資料にしてしまったら、そのプレゼン資料は伝わりにくく、共感を呼ぶ役割を果たしてくれません。
以下の例を見てみましょう。
上記の例ですと
詰め込む → 字が細かくなる → レイアウトが組みづらい
となってしまい、あまり読む気になれません。
つまり「伝わりにくい」のです。
次に、このようにしてみてはどうでしょうか？
ページ数は2ページ増えますが、「見出しページ」と「内容ページ」を分けることで役割がはっきりします。
読みやすくなる分「伝わる」プレゼン資料になります。
もちろん、むやみに細分化してページを増やすことは、逆に全体像を掴みづらくなるのでNGです。
全体の構造をどうするかをしっかり設計しておきましょう。
分かりづらいところを分割してゆとりを持った展開にする。
そのためにページが増えることをためらわず、「伝わりやすさ」を最優先に考えてみましょう。